會議活動不僅是信息的傳遞與交流的場所，更是企業(yè)文化、品牌形象乃至戰(zhàn)略愿景的展示窗口。而在這背后，離不開一支專業(yè)、高效、富有創(chuàng)造力的會議服務團隊。 目前，除了完備的線上服務平臺，映目也在搭建專業(yè)的全流程線下執(zhí)行服務體系，確保會議的每一個環(huán)節(jié)精準對接主辦方的需求，為主辦方提供專屬定制化服務。

1. 需求定制化
   • 活動策劃 活動策劃是體現(xiàn)公司創(chuàng)意、樹立主辦方價值觀、確保活動順利進行的重要環(huán)節(jié)，一個有創(chuàng)意且邏輯縝密的活動策劃不僅能夠讓參與者感受到愉悅與舒適，還能夠幫助執(zhí)行方有序進行活動的線下執(zhí)行。
   • 場地租賃 合適的場地需要考慮距離遠近、價格預算、場地大小等多重因素，還需要考慮是否可能產(chǎn)生的額外費用，如設備租賃費、停車費、夜場加時費等。映目能夠根據(jù)活動的規(guī)模、時長等因素為主辦方篩選出合適的會議活動場地，為主辦方爭取最優(yōu)惠的價格，做到“以最低的價格獲取最好的辦會體驗”。
   • 場地搭建 映目能夠根據(jù)主辦方的辦會類型、辦會形式提供相應的場地搭建服務，讓主辦方不費精力即可獲得最適合的會議活動場所。
   • 嘉賓接待 會議的嘉賓接待是一項十分精細且繁瑣的工作，要提前收集嘉賓信息，根據(jù)嘉賓情況安排接待人員，嘉賓信息變更時能夠即時更新并根據(jù)更新后的信息重新定制接待計劃。
   • 嘉賓行程安排 嘉賓到達活動舉辦地后，映目將安排商務用車進行接送服務，結(jié)合每位嘉賓的到站時間進行合理的車次安排，并且可安排專人在出站口等候嘉賓，為嘉賓提供引路服務。 在長期會議或者活動的間隙，嘉賓會有在當?shù)爻鲇蔚挠媱潱衬磕軌蚋鶕?jù)每一位嘉賓的行程安排出行計劃，確保嘉賓體驗到當?shù)氐娘L土人情。
   • 餐飲安排 餐飲服務涵蓋了多元化的定制選項，包括酒店自助餐、活動茶歇、正式晚宴、特殊餐飲如素食、清真食品、過敏源食品等多類型餐飲定制，旨在全方位確保參會者的就餐體驗達到極致。
   • 伴手禮定制 給參會嘉賓的伴手禮定制需要結(jié)合預算、嘉賓喜好、當?shù)靥厣纫蛩剡M行選擇和搭配，確保伴手禮精準貼合嘉賓心意的同時，還能夠彰顯地域特色。
   • 酒店安排 酒店需要考慮交通是否便利、住宿環(huán)境是否滿足住宿需求、是否有會議室、會議室規(guī)模大小能否滿足會議需求、是否提供餐飲、餐飲標準等因素。映目綜合考慮所有因素，為主辦方提供最好的酒店選擇。
2. 線下執(zhí)行團隊 映目簽約的線下執(zhí)行團隊覆蓋全國300+城市，執(zhí)行人員平均從業(yè)經(jīng)驗3年以上，具有豐富的執(zhí)行經(jīng)驗。映目始終秉持客戶至上的服務理念，確保每一次活動都能精準傳達品牌價值，創(chuàng)造難忘體驗。
   • 攝影攝像師 映目的攝影攝像師在簽約前都經(jīng)過嚴格的篩選和考核，確保攝影攝像師擁有優(yōu)質(zhì)的拍攝水平，精準捕捉并定格現(xiàn)場的精彩瞬間。
   • 修圖師 若現(xiàn)場涉及到光線差、人像拍攝較多的情況，映目提供專業(yè)線上修圖師為照片進行精細修整，完美再現(xiàn)現(xiàn)場的真實氛圍。
   • 設計師 設計師實時跟進，對會場所需要用的物料進行設計和修改，保證物料具有設計感，且物料上的信息正確無誤。
   • 舞臺舞美人員 不論是現(xiàn)場的主持人還是舞臺上的舞美設計，映目都能夠根據(jù)活動的主題、氛圍以及客戶的具體需求進行相應的表演安排，幫助現(xiàn)場活躍氣氛，為觀眾帶來震撼的視聽體驗。
   • 安保人員 當涉及貴賓參與的重要活動時，提前部署專業(yè)的安保力量至關(guān)重要。映目能夠為主辦方籌備專業(yè)的安保團隊，嚴格篩選安保人員工作資質(zhì)，確保安保工作的順利進行。