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各類會(huì)議活動(dòng)中，注重排座工作不僅是為了體現(xiàn)對(duì)參會(huì)者身份地位的尊重，更是為了遵循國(guó)際慣例和禮儀，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 但在實(shí)際會(huì)議排座時(shí)，我們常會(huì)面臨一些尷尬和棘手的問題。比如:

1.總部直播流量難以有效下沉至臨近會(huì)議舉辦日期，嘉賓名單一變?cè)僮?，每次都要依?jù)職位重要次序重新安排； 2.會(huì)場(chǎng)布置時(shí)，臨時(shí)有嘉賓取消行程，需要及時(shí)調(diào)整座椅背貼避免空位，還要考慮左右次序，非常慌亂； 3.最終調(diào)整的座位沒能實(shí)時(shí)傳遞給項(xiàng)目組執(zhí)行人員，座位雖然安排好了，但是引導(dǎo)工作做不到位；

周到細(xì)致的座位安排是會(huì)議活動(dòng)中不可或缺的一部分，既能體現(xiàn)主辦方對(duì)會(huì)議活動(dòng)的重視和用心，也能展現(xiàn)主辦方的專業(yè)素養(yǎng)和高效能力！

映目智慧排座管理系統(tǒng)映目智慧排座管理系統(tǒng)是專為中大型會(huì)議、論壇、慶典等場(chǎng)景設(shè)計(jì)的智能化席位管理平臺(tái)。運(yùn)用數(shù)字化手段，將繁瑣的排座流程高效化、智能化，從根本上解決了傳統(tǒng)人工排座效率低下、協(xié)調(diào)復(fù)雜的痛點(diǎn)。

系統(tǒng)構(gòu)建了完整的排座管理閉環(huán)：

主辦方排座端：管理人員可在此端直觀繪制場(chǎng)地座席圖，并高效完成席位分配與管理操作。管理后臺(tái)提供數(shù)據(jù)管理、權(quán)限設(shè)置、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等核心后臺(tái)支撐功能。 觀眾購(gòu)票選座端：觀眾通過移動(dòng)端實(shí)時(shí)進(jìn)行購(gòu)票選座，輸入個(gè)人信息，實(shí)現(xiàn)快速報(bào)名購(gòu)票。 通過智能排座與便捷查座的無(wú)縫銜接，智會(huì)排座管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從席位規(guī)劃到嘉賓落座的全流程數(shù)字化、智能化管理。

01 智能高效解放人力

01 清晰票種管理

自定義票種類型： 支持免費(fèi)票、付費(fèi)票、個(gè)人票、團(tuán)體票、普通票、VIP票、預(yù)留票……滿足主辦方千變?nèi)f化活動(dòng)需求！精細(xì)化分區(qū)管理： 將場(chǎng)館劃分為不同區(qū)域（如A區(qū)、B區(qū)、VIP區(qū)、媒體區(qū)等），為不同票種指定專屬區(qū)域，確保權(quán)益清晰、秩序井然。票種規(guī)則靈活配置： 設(shè)置不同票種的票價(jià)、購(gòu)買數(shù)量限制、銷售時(shí)間、適用人群等，管理更精準(zhǔn)，風(fēng)險(xiǎn)更可控。

02 座位分配雙模式

映目智慧購(gòu)票排座系統(tǒng)提供兩種強(qiáng)大的座位分配模式：

模式一：系統(tǒng)自動(dòng)分配座位

個(gè)人座：依據(jù)排座系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)則，如按訂單時(shí)間先后、票價(jià)等級(jí)、團(tuán)體需求等，完成座位自動(dòng)分配，公平、高效、零差錯(cuò)。 團(tuán)體座：系統(tǒng)自動(dòng)分配連續(xù)座位，保障團(tuán)隊(duì)集體體驗(yàn)，省去手動(dòng)拼湊的煩惱。預(yù)留座：為重要嘉賓、合作伙伴預(yù)留座位，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定，嚴(yán)防被誤占，保障重要參會(huì)者座位安排。

模式二：觀眾購(gòu)票后自助選座

可視化選座界面：?觀眾購(gòu)票時(shí)，可實(shí)時(shí)查看動(dòng)態(tài)更新的可視化場(chǎng)館座位圖（如同在線購(gòu)買電影票），剩余座位、不同區(qū)域/票價(jià)座位一目了然。 觀眾根據(jù)自身喜好（如偏愛前排、中間區(qū)域、靠近過道等），直接點(diǎn)擊選擇具體座位，將排座主動(dòng)權(quán)完全交給用戶，體驗(yàn)感直線上升！ 實(shí)時(shí)鎖座：觀眾選中座位并確認(rèn)過程中，系統(tǒng)實(shí)時(shí)鎖定該座位，避免多人同時(shí)爭(zhēng)搶同一座位引起沖突，流暢無(wú)卡頓。

03 座位安排通知

購(gòu)票成功后，系統(tǒng)通過短信、郵件方式發(fā)送會(huì)議座位安排通知。參會(huì)人只需點(diǎn)擊提供的鏈接或進(jìn)入個(gè)人中心，即可輕松查看詳細(xì)的座次信息，并快速找到個(gè)人座位號(hào)。

02 應(yīng)用場(chǎng)景及操作步驟

01 哪些場(chǎng)景會(huì)用到排座功能？

大型會(huì)議論壇：主席臺(tái)是會(huì)議的權(quán)力中樞，座位安排需嚴(yán)格遵循“左為上，右為下”的中國(guó)傳統(tǒng)禮儀；觀眾席劇院式布局需按身份劃分區(qū)域，確保重要嘉賓視線無(wú)遮擋。

高端社交晚宴：中餐宴請(qǐng)中，主陪面對(duì)房門，副主陪相對(duì)而坐，客人按職級(jí)依次排列；西餐宴請(qǐng)則以主人坐長(zhǎng)桌一端，主賓坐另一端。

簽約儀式：雙方代表團(tuán)座位安排必須嚴(yán)格遵循級(jí)別對(duì)等原則，主簽約人居正中核心位置。隨行人員按照職務(wù)級(jí)別高低，在主簽約人左右兩側(cè)對(duì)稱排列。此類儀式座位安排直接影響簽約氛圍，精確座位圖是確保儀式莊重、順利的基礎(chǔ)。

頒獎(jiǎng)典禮：最高獎(jiǎng)項(xiàng)安排第一排核心區(qū)域，次高獎(jiǎng)項(xiàng)依次排在第二排或鄰近區(qū)域。清晰、有序且尊貴的座位布局，是頒獎(jiǎng)典禮儀式感的重要組成部分。

映目誠(chéng)邀您體驗(yàn)映目智慧排座管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。只需簡(jiǎn)單幾步，就能親身感受智能排座帶來(lái)的便捷與高效！

通用會(huì)議活動(dòng)：一般會(huì)議會(huì)為演講嘉賓預(yù)留最靠近講臺(tái)的前排專屬席位，確保嘉賓能便捷、快速地登臺(tái)；安排VIP/貴賓在全場(chǎng)視野最佳區(qū)域，體現(xiàn)尊貴禮遇。媒體工作者需要在便于拍攝主舞臺(tái)全景、嘉賓動(dòng)線且方便進(jìn)出采訪的位置。保證普通參會(huì)者在視線良好、通行便利、相對(duì)舒適的座位區(qū)域。